Paperisota - naimisiin Filippiineillä
Sivun on koonnut Riitta Vartti, riitta.vartti@kolumbus.fi, päivitetty 31.5.2017.

Perustuu Filippiinien Helsingin konsulaatin ja Suomen Ulkoasiainministeriön tiedotteisiin. Tarkista tiedot aina eri viranomaisten sivuilta! Lähetä minulle palautetta tai soita numeroon 040 8454 794.

etusivulle  |  suomalais-filippiiniläisistä avioliitoista  |  viisumit ja oleskeluluvat  | matkailu Filippiineille |  sivukartta eli hakemistosivu

Suomen lippu

Suomen Ulkoasiainministeriön asiakaspalvelu:

Käyntiosoite:
Ulkoasiainministeriö
Merikasarminkatu 5 D
00160 HELSINKI

Puhelinvaihde
09-160 05

Asiakaspalvelu on avoinna
ma-pe klo 9-12

Postiosoite:
Ulkoasiainministeriö
KPA-20/Laillistukset
PL 423
00023 VALTIONEUVOSTO

Sähköposti:
kpa-01@formin.fi

Pankkitiedot

Pohjola:
IBAN FI20 5000 0120 2508 64
BIC: OKOYFIHH

Nordea:
IBAN FI36 1660 3000 1069 74

BIC: NDEAFIHH

Danske Bank:
IBAN FI59 8919 9710 0004 76

BIC: DABAFIHH

Tilinomistaja:
Ulkoasiainministeriö
PL 176
00023 Valtioneuvosto

Filippiinien lippu

Filippiinien konsulaatti Helsingissä

Osoite: Tarkk'ampujankatu 2 A 6 (2. kerros, ovessa Nyrölä), 00140 Helsinki

Kunniakonsuli:

Teresita Ruutu teresita.ruutu@saunalahti.fi

040 7071817 (puhelut päivittäin klo 13-15)

Avoinna tiistaisin ja torstaisin klo 13 - 15

- KYLLÄ Filippiinien viisumit ja

- erilaisten paperien legalisoinnit

- EI filippiiniläisten passien uusiminen ja kaksoiskansalaisuus - ne hoidetaan toistaiseksi Oslon-lähetystön kautta. Katso tiedot alla ja Filippiinien Oslon-suurlähetystön sivulla.

Huom! Viisumi ja paperien legalisointi täytyy maksaa pankkiin ennen konsulaattiin menoa.

Lue lisää konsulaatin tiedotteesta: Filippiinien Helsingin kunniapääkonsulaatti - Ohjeet (pdf)

(Konsulaatti on ollut toiminnassa 17.9.2013 lähtien).

________________________________

Filippiinien
Oslon-lähetystö

(Embassy of the Philippines in Oslo, Norway)

Katuosoite:

4. kerros

Nedre Vollgate 4
0158 Oslo
NORWAY

Avoinna

Lähetystö: ma-pe 9.00 - 17.00
Konsuliosasto: ma - pe 9.00 - 14.00 (asioiden käsittely)
9.00 - 17.00 (valmiiden papereiden luovutus)

Puhelinajat

14.00-17.00
(Puhelinnumero on tarkoitettu vain sellaisten tietojen kyselemiseen, joita ei löydy lähetystön kotisivulta)
Puhelin: (+47) 22 40 09 00

Postiosoite

P.O. Box 322 SENTRUM
N-0103 Oslo
NORWAY

Hätätapauksissa

Voit soittaa päivystävälle virkailijalle (+47)95001072 tai näihin numeroihin, (+47)90241171, (+47)97426900 ja (+47)95236329.

Pankkitiedot

Huom! muuttuneet tiedot alkaen 1.9.2013:

DnB NOR, Stranden 21, Oslo, Norway
Payable to the Philippine Embassy in Oslo, Norway

Tilin numero: 1503.37.31504

IBAN: NO6315033731504

SWIFT CODE DNBANOKKXXX

Huom! Anoja maksaa pankin vaatimat siirtokulut. Ei maksuja VISA:lla.

-----------------------------

Lue myös Filippiinit-seuran suomenkielinen

Filippiinien Norjan lähetystöä koskeva sivu

____________________

Suomen konsulitoimipiste Manilassa on edelleen suljettu

Suomen konsulitoimispiste on tilapäisesti suljettu alkaen 13.3.2017. Uudelleen avaamisesta ja uudesta osoitteesta kerrotaan heti, kun saadaan lisää tietoa.

Konsulitoimipisteen ollessa suljettu voi hätätapauksissa olla yhteyksissä ulkoministeriön konsulipäivystykseen numerossa: +358 9 1605 5551.

Suomen suurlähetystö Kuala Lumpur, Malesia

Filippiiniläiset hakevat oleskeluluvat Suomeen samoin kuin suomalaiset hoitavat erilaiset konsuliasiansa nyt Suomen lähetystössä Kuala Lumpurissa, Malesiassa.

Suomen lähetystö Kuala Lumpurissa hoitaa:
- filippiiniläisten oleskelulupa-asiat
- suomalaisten passiasiat
- väestötietorekisteri-ilmoitukset Suomen viranomaisille
- notaaritoimitukset
- muut konsuliasiat ja kansalaispalvelutehtävät

Käyntiosoite:

Wisma Chinese Chamber 5th floor
258, Jalan Ampang
Kampung Datok Keramat
55000 Kuala Lumpur
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Malesia

Aukioloaika:
ma- to klo 8.00 - 16.30, pe klo 8.00 - 12.15

Asiakaspalvelu:
ma-pe klo 9.00 - 12.00

Vaihde: +60 342 577 746

Faksi:
+60 342 577 793

Sähköpostiosoite:
inquiries.KUL@formin.fi

http://www.finland.org.my/Public/Default.aspx

Kun ei-filippiiniläinen aikoo mennä naimisiin Filippiineillä

Paperit

1) Esteettömyystodistus avioliittoa varten (Certificate of no impediment to marriage, CENOMAR) englanniksi tai sen virallinen englanninkielinen käännös, jonka voi saada mm. notaarilta. Esteettömyystodistuksen voi antaa paikallinen maistraatti ja sen vahvistavat a) ensin Suomen Ulkoasiainministeriö ja sen jälkeen b) Filippiinien Helsingin-konsulaatti (katso osoitetiedot ohessa). Esteettömyystodistus on yleensä voimassa muutaman kuukauden, joten sitä ei kannata hankkia liian aikaisin ennen häitä, mutta kuitenkin ennen Filippiineille lähtöä. Ota huomioon myös paperien käsittelyaika konsulaatissa ja UM:ssä).

2) Englanninkielinen virkatodistus (Maistraatista) tarvitaan samoin Ulkoministeriön ja konsulaatin vahvistamana.

- Huom! Lisäksi tarvitaan kopio Suomen passista (ja alkuperäinen passi tarvitaan, jos haet samanaikaisesti itsellesi myös Filippiinien viisumia konsulaatista).

- Kopio tulevan filippiiniläisen puolison passista tai hänen syntymätodistuksestaan.

Paperien vahvistaminen / laillistaminen Suomessa

Hanki ensin papereille Suomen viranomaisten vahvistus eli vie tai lähetä paperit leimattaviksi Suomen Ulkoasiainministeriöön (osoite ja pankkitiedot ohessa). Kuitti maksuista on oltava mukana, kun asiakirjat tuodaan laillistettaviksi.

(Tarkista maksuja koskevat tiedot UM:stä.)

Filippiiniläisten viranomaisten vahvistukset

Hanki papereille Filippiinien viranomaisten vahvistus. Lähetä postitse tai vie papereista sekä alkuperäinen dokumentti että yksi kopio Filippiinien Helsingin-konsulaattiin. Vahvistettavia asiakirjoja ovat kaikki Suomen viranomaisten antamat paperit eli esteettömyystodistus, virkatodistus, mahdollinen erillinen todistus avioerosta, passi ja / tai passin kopio.

Maksa paperien laillistamisesta pankissa. Kuitit maksuista mukaan konsulaattiin mennessä. Vaihtoehtoisesti voit maksaa nykyisin myös konsulaatissa.

Lue lisää konsulaatin tiedotteesta: Filippiinien Helsingin kunniapääkonsulaatti - Ohjeet (pdf)

Jos asioit Filippiinien Norjan lähetystön kanssa

Jos joudut maksamaan jotakin Norjan lähetystölle, maksa oman pankkisi ulkomaanmaksujen kautta. Maksun voi suorittaa Norjaan DnB NOR -pankin tilille numero 1503.37.31504, joka on IBAN-muodossa NO6315033731504. Merkitse maksaessa myös SWIFT-koodi DNBANOKKXXX. Lisäksi pankki voi ottaa omat välityskulunsa.

(Tämä osa ohjeista päti ennen konsulaatin avaamista:

Jos toimitat Oslon-lähetystöön Ulkoministeriön vahvistamat / virallistamat dokumentit postitse, liitä mukaan:

- kopiot vahvistettavista dokumenteista - vahvistettavia asiakirjoja ovat kaikki Suomen viranomaisten antamat paperit (esteettömyystodistus, virkatodistus);

- kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta, esim. passin kuvasivulta tai ajokortista (tai myös alkuperäinen passi, jos samalla haet viisumia);

- itseliimautuva, iso kirjekuori (229 mm x 324 mm), jonka päälle kirjoitat valmiiksi kotiosoitteesi papereiden takaisin lähettämistä varten, sekä

- kopio pankkikuitista, joka osoittaa että dokumentit ja postikulut on maksettu.

(Tarkista kaikki tiedot Oslon lähetystön sivuilta.)

Miten Filippiineillä toimitaan?

Kun avioliiton laillisuustodistus (Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage, LCM) on kunnossa, molemmat osapuolet tekevät anomuksen avioliittolupaa varten (Application for marriage license) paikallisen siviilirekisterin pitäjän (Local Civil Registrar, LCR) luona Filippiineillä. Avioliittoluvan vahvistajana on tavallisesti sen kaupungin tai kunnan viranomainen, missä toinen tai molemmat tulevat puolisot asuvat pysyvästi (yleensä siis Filippiineillä asuvan morsiamen tai sulhasen kotikunta).

I Suomalainen osapuoli liittää anomuksen mukaan seuraavat paperit:

- Edellä mainittu avioliiton laillistamispaperi (Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage, LCM).

- Jos suomalainen on ollut aikaisemmin aviossa, myös erilliset todistukset avioerosta tai leskeytymisestä / entisen puolison kuolemasta (käännettävä englanniksi). Näitä todistuksia vaaditaan, vaikka tiedot näkyvät myös virkatodistuksessa.

- Suomen passi.

- Jos hän on 18-21-vuotias, vanhempien kirjallinen lupa avioitumiseen. Jos hän on 22-25-vuotias, hänen on todistettava kirjallisesti saaneensa vanhemmiltaan neuvoja avioliittoa varten (ts. vanhemmat ilmoittavat olevansa tietoisia parin avioaikeista). Alle 18-vuotias taas ei voi avioitua Filippiineillä.

- Todistus osallistumisesta avioliittoon valmistavaan ja perhesuunnitteluseminaariin. Vihkimispaikkakunnan viranomaiset lähettävät kutsun sinne ennen vihkimistä.

II Filippiiniläinen osapuoli hankkii avioliittoluvan anomista varten seuraavat paperit:

–- Syntymätodistus (omalta paikkakunnalta, mutta voi nykyisin hankkia myös verkosta tai puhelimitse tilaamalla = NSO eli National Statistics Office, Birth Certificate Delivery Service)
–- Esteettömyystodistus (jonka antaa DFA = Department of Foreign Affairs http://dfa.gov.ph/) eli CENOMAR.
–- Jos hän on 8-21-vuotias, vanhempien kirjallinen lupa avioitumiseen ja myös 22-25-vuotias tarvitsee vanhempien suostumuksen (Parental advice) notaarilla vahvistettuna.
–- Kahden todistajan (jotka eivät saa olla sukulaisia) antama, notaarilla vahvistettu todistus siitä, ettei luvanhakija ole naimisissa.
–- Osanottotodistus avioliitto- ja perhesuunnitteluseminaarista (Pre-marriage counceling and familyplanning seminar).

5) Huom! Aikaisemmin tarvittiin myös Suomen lähetystön laillistama esteettömyystodistus. Kysy Malesian lähetystöstä, pitääkö tämä edelleen paikkansa.

  • Avioliittolupa-anomuksen laillistamiseen tarvitaan kymmenen (10) päivää. Tuomari, pappishenkilö tai joku valtion valtuuttama virkamies voi toimittaa vihkimisen.
  • Avioliittolupa on voimassa 120 päivää ja pätee missä tahansa Filippiinien alueella.
  • Huom! Lisää tietoa ajanmukaisista vaatimuksista avioliittoprosessissa saa vihkimispaikkakunnan siviilirekisteriltä (Local Civil Registrar, LCR), vihkimisen toimittajalta (tavallisesti esim. morsiamen / sulhasen kirkko) sekä Suomen lähetystöstä Malesiassa ja Norjan lähetystöstä Manilassa tai Norjan konsulaatista Cebu Cityssä.

Vihkimisen jälkeen

Filippiinien Ulkoministeriön (Department of Foreign Affairs, DFA) pitää vielä virallistaa avioliittotodistus, jonka takia se on vietävä Suomen lähimpään lähetystöön, joka on nyt Kuala Lumpurissa, Malesiassa.

Norjan lähetystö Manilassa ja Norjan konsulaatti Cebu Cityssä voivat hoitaa eri maksusta paperien lähettämisen kuriiripostina Malesiaan. Filippiiniläisen osapuolen on kuitenkin jätettävä sormenjäljet Suomen viranomaisille, joten Kuala Lumpurissa käynti on pakollinen ennen Suomeen pääsyä.

Puolisot rekisteröivät avioliittonsa Suomessa omalla asuinpaikkakunnallaan. Jos suomalainen osapuoli asuu vakituisesti Filippiineillä ja on rekisteröitynyt sinne asukkaaksi, niin hänen pitää kuitenkin toimittaa avioliittotodistus Suomen viranomaisille.

Filippiiniläisen muutto Suomeen avioitumisen jälkeen

Lue Suomen Ulkoministeriön viisumiohjeet sivulta

http://formin.finland.fi/public/default.aspx?nodeid=35334

Lue suomeksi tästä pdf-liitteestä täydellisemmät Schengen-viisumin hakuohjeet.

Suomen oleskelulupa

Kun suomalainen ja filippiiniläinen ovat avioituneet Filippiineillä, filippiiniläinen puoliso voi hakea oleskelulupaa perhesiteen perusteella. Oleskelulupaa anotaan Suomen lähimmästä lähestystöstä, joka on Kuala Lumpurissa. Lue Suomen Ulkoministeriön oleskelulupia koskevat ohjeet sivulta

http://formin.finland.fi/public/default.aspx?nodeid=15721&contentlan=1&culture=fi-FI

Oleskelulupaa haetaan Suomen konsulitoimipisteestä, joka on Norjan lähetystön yhteydessä Manilassa.


Etusivulle


© Filippiinit-seura ry
www.filippiinit-seura.fi