Paperisota - naimisiin Filippiineillä
Sivun on koonnut Riitta Vartti, riitta.vartti@kolumbus.fi, päivitetty 21.11.2019.

Tarkista tiedot aina eri viranomaisten sivuilta! Lähetä minulle palautetta tai soita numeroon 040 8454 794.

etusivulle  |  suomalais-filippiiniläisistä avioliitoista  |  viisumit ja oleskeluluvat  | matkailu Filippiineille 

Suomen lippu

Suomen Ulkoministeriön asiakaspalvelu papereiden laillistajille:

Käyntiosoite:
Ulkoasiainministeriö
Kanavakatu 3 B, 2. krs

Helsinki

Puhelinvaihde
09-160 05

Asiakaspalvelu on avoinna
ma-ke klo 9-12

Postisoite:
Ulkoministeriö
KPA-40/ Laillistukset
PL 176
00023 VALTIONEUVOSTO

Sähköposti:
legalizations@formin.fi

Paperien laillistamismaksut voi hoitaa postiennakolla tai Ulkoministeriössä käydessä myös kortilla.

Filippiinien lippu

Filippiinien konsulaatti Helsingissä

Osoite: Tarkk'ampujankatu 2 A 6 (2. kerros, ovessa Kupila), 00140 Helsinki

Kunniapääkonsuli: Jyrki Kupila
jyrki.kupila@yahoo.fi
puh. +358 45 1105000

Kunniakonsuli:
Teresita Ruutu teresita.ruutu@saunalahti.fi
040 7071817 (puhelut arkisin klo 12-17)

Avoinna tiistaisin ja torstaisin klo 13 - 15.

- KYLLÄ Filippiinien viisumit ja

- erilaisten paperien legalisoinnit

- EI filippiiniläisten passien uusiminen ja kaksoiskansalaisuus - ne hoidetaan toistaiseksi Oslon-lähetystön kautta. Katso tiedot alla ja Filippiinien Oslon-suurlähetystön sivulla.

Huom! Viisumi ja paperien legalisointi täytyy maksaa pankkiin ennen konsulaattiin menoa tai myös konsulaatissa käydessä.

(Konsulaatti on ollut toiminnassa 17.9.2013 lähtien).

________________________________

Filippiinien
Oslon-lähetystö

(Embassy of the Philippines in Oslo, Norway)

Katuosoite:

4. kerros

Nedre Vollgate 4
0158 Oslo
NORWAY

Avoinna

Lähetystö: ma-pe 9.00 - 17.00
Konsuliosasto: ma - pe 9.00 - 14.00 (asioiden käsittely)
9.00 - 17.00 (valmiiden papereiden luovutus)

Puhelinajat

14.00-17.00
(Puhelinnumero on tarkoitettu vain sellaisten tietojen kyselemiseen, joita ei löydy lähetystön kotisivulta)
Puhelin: (+47) 22 40 09 00

Postiosoite

P.O. Box 322 SENTRUM
N-0103 Oslo
NORWAY

Hätätapauksissa

Voit soittaa päivystävälle virkailijalle (+47)95001072 tai näihin numeroihin, (+47)90241171, (+47)97426900 ja (+47)95236329.

Pankkitiedot

Huom! muuttuneet tiedot alkaen 1.9.2013:

DnB NOR, Stranden 21, Oslo, Norway
Payable to the Philippine Embassy in Oslo, Norway

Tilin numero: 1503.37.31504

IBAN: NO6315033731504

SWIFT CODE DNBANOKKXXX

Huom! Anoja maksaa pankin vaatimat siirtokulut. Ei maksuja VISA:lla.

-----------------------------

Lue myös Filippiinit-seuran suomenkielinen

Filippiinien Norjan lähetystöä koskeva sivu

____________________

Suomen konsulitoimipiste Manilassa

Suomen konsulitoimipiste Manilassa hoitaa konsuliasioita, esim. filippiiniläisten viranomaisten paperien virallistamisia ja Suomen oleskelulupia. Lyhytaikaiset Schengen-viisumit Suomeen anotaan 1.7.2019 alkaen samoin Suomen konsulaatin kautta.

Osoite:

Konsulaattiin on aina varattava aika etukäteen. Käytä sähköistä ajanvarausjärjestelmää. Linkki konsulitoimipisteen sähköiseen ajanvarausjärjestelmään on tässä.

Konsulitoimipisteen osoite:

VFS Global Finland Application Centre
Mezzanine Floor, Ecoplaza Bldg.,
Don Chino Roces Ave., Makati City
1231 Philippines
Sähköposti: sanomat.mni@formin.fi

Sähköposti: sanomat.mni@formin.fi

Hätätapauksissa voit olla yhteyksissä ulkoministeriön konsulipäivystykseen numerossa: +358 9 1605 5551 tai sähköpostilla paivystys.um@formin.fi.

Konsulitoimipisteen kotisivu:

http://www.finland.ph

Facebook-sivu https://www.facebook.com/FinnishConsularOfficeManila/.

Suomeen pyrkivät filippiiniläiset hoitavat kaikki konsuliasiat Manilan konsulaatissa

Oleskelulupahakemukset jätetään Suomen konsulitoimipisteeseen Manilassa.

Myös Schengen-viisumi Manilasta

Viisumia haetaan sähköisen portaalin kautta ja viisumihakemukset liiteasiakirjoineen jätetään Manilassa VFS Globalin toimistoon (osoite yllä). Varaa aika hakemuksen jättämiseen. Lue lisää tästä.

Huom! Schengen-viisumia Suomeen ei voi enää hakea Cebu Citystä

Cebu Cityssä ei enää voi jättää Schengen-viisumin anomuksia, vaan kaikki viisumit Suomeen hoidetaan Manilan konsulaatin ja VFS:n kautta.

Kysymyksiin ja ajanvarauksiin vastaa myös VFS Helpline: +63 2 528 2515

Filippiiniläinen, joka haluat matkustaa Suomeen, lue lisää sivulta Filippiineiltä Suomeen

______________________

Suomen lähin suurlähetystö Filippiineiltä katsoen on Kuala Lumpurissa, Malesiassa

Filippiiniläiset voivat hakea oleskelulupia ja Schengen-viisumeita Suomeen samoin kuin suomalaiset voivat hoitaa erilaisia konsuliasioitaan myös Suomen suurlähetystössä Kuala Lumpurissa, Malesiassa.

Suomen lähetystö Kuala Lumpurissa hoitaa:
- filippiiniläisten oleskelulupa-asiat
- suomalaisten passiasiat
- väestötietorekisteri-ilmoitukset Suomen viranomaisille
- notaaritoimitukset
- muut konsuliasiat ja kansalaispalvelutehtävät

Käyntiosoite:

Wisma Chinese Chamber 5th floor
258, Jalan Ampang
Kampung Datok Keramat
55000 Kuala Lumpur
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Malesia

Aukioloaika:
ma- to klo 8.00 - 16.30, pe klo 8.00 - 12.15

Asiakaspalvelu:
ma-pe klo 9.00 - 12.00

Vaihde: +60 342 577 746

Faksi:
+60 342 577 793

Sähköpostiosoite:
inquiries.KUL@formin.fi

http://www.finland.org.my/Public/Default.aspx

Kun ei-filippiiniläinen aikoo mennä naimisiin Filippiineillä

Huom! Tarkista aina tiedot viranomaisten sivuilta!

Paperit

1) Esteettömyystodistus avioliittoa varten (Certificate of no impediment to marriage, CENOMAR) englanniksi tai sen virallinen englanninkielinen käännös, jonka voi saada mm. notaarilta. Esteettömyystodistuksen voi antaa paikallinen maistraatti ja sen vahvistavat a) ensin Suomen Ulkoministeriö ja sen jälkeen b) Filippiinien Helsingin-konsulaatti (katso osoitetiedot ohessa). Esteettömyystodistus on yleensä voimassa muutaman kuukauden, joten sitä ei kannata hankkia liian aikaisin ennen häitä, mutta kuitenkin ennen Filippiineille lähtöä. Ota huomioon myös paperien käsittelyaika konsulaatissa ja UM:ssä).

2) Englanninkielinen virkatodistus (Maistraatista) tarvitaan samoin Ulkoministeriön ja konsulaatin vahvistamana.

- Huom! Lisäksi tarvitaan kopio Suomen passista (ja alkuperäinen passi tarvitaan, jos haet samanaikaisesti itsellesi myös Filippiinien viisumia konsulaatista).

- Kopio tulevan filippiiniläisen puolison passista tai hänen syntymätodistuksestaan.

Paperien vahvistaminen / laillistaminen Suomessa

Hanki ensin papereille Suomen viranomaisten vahvistus eli vie tai lähetä paperit leimattaviksi Suomen Ulkoministeriöön (osoite ohessa). Maksut voi hoitaa Ulkoministeriössäkin, kun vie asiakirjat sinne laillistettaviksi, tai postitse lähetettäessä maksut voi hoitaa postiennakolla.

Filippiiniläisten viranomaisten vahvistukset

Hanki papereille Filippiinien viranomaisten vahvistus. Lähetä postitse tai vie papereista sekä alkuperäinen dokumentti että yksi kopio Filippiinien Helsingin-konsulaattiin. Vahvistettavia asiakirjoja ovat kaikki Suomen viranomaisten antamat paperit eli esteettömyystodistus, virkatodistus, mahdollinen erillinen todistus avioerosta, passi ja / tai passin kopio.

Maksa paperien laillistamisesta pankissa. Kuitit maksuista mukaan konsulaattiin mennessä. Vaihtoehtoisesti voit maksaa nykyisin myös konsulaatissa.

Jos asioit Filippiinien Norjan lähetystön kanssa

Jos joudut maksamaan jotakin Norjan lähetystölle, maksa oman pankkisi ulkomaanmaksujen kautta. Maksun voi suorittaa Norjaan DnB NOR -pankin tilille numero 1503.37.31504, joka on IBAN-muodossa NO6315033731504. Merkitse maksaessa myös SWIFT-koodi DNBANOKKXXX. Lisäksi pankki voi ottaa omat välityskulunsa.

(Tämä osa ohjeista päti ennen konsulaatin avaamista:

Jos toimitat Oslon-lähetystöön Ulkoministeriön vahvistamat / virallistamat dokumentit postitse, liitä mukaan:

- kopiot vahvistettavista dokumenteista - vahvistettavia asiakirjoja ovat kaikki Suomen viranomaisten antamat paperit (esteettömyystodistus, virkatodistus);

- kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta, esim. passin kuvasivulta tai ajokortista (tai myös alkuperäinen passi, jos samalla haet viisumia);

- itseliimautuva, iso kirjekuori (229 mm x 324 mm), jonka päälle kirjoitat valmiiksi kotiosoitteesi papereiden takaisin lähettämistä varten, sekä

- kopio pankkikuitista, joka osoittaa että dokumentit ja postikulut on maksettu.

(Tarkista kaikki tiedot Oslon lähetystön sivuilta.)

Miten Filippiineillä toimitaan?

Kun avioliiton laillisuustodistus (Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage, LCM) on kunnossa, molemmat osapuolet tekevät anomuksen avioliittolupaa varten (Application for marriage license) paikallisen siviilirekisterin pitäjän (Local Civil Registrar, LCR) luona Filippiineillä. Avioliittoluvan vahvistajana on tavallisesti sen kaupungin tai kunnan viranomainen, missä toinen tai molemmat tulevat puolisot asuvat pysyvästi (yleensä siis Filippiineillä asuvan morsiamen tai sulhasen kotikunta).

I Suomalainen osapuoli liittää anomuksen mukaan seuraavat paperit:

- Edellä mainittu avioliiton laillistamispaperi (Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage, LCM).

- Jos suomalainen on ollut aikaisemmin aviossa, myös erilliset todistukset avioerosta tai leskeytymisestä / entisen puolison kuolemasta (käännettävä englanniksi). Näitä todistuksia vaaditaan, vaikka tiedot näkyvät myös virkatodistuksessa.

- Suomen passi.

- Jos hän on 18-21-vuotias, vanhempien kirjallinen lupa avioitumiseen. Jos hän on 22-25-vuotias, hänen on todistettava kirjallisesti saaneensa vanhemmiltaan neuvoja avioliittoa varten (ts. vanhemmat ilmoittavat olevansa tietoisia parin avioaikeista). Alle 18-vuotias taas ei voi avioitua Filippiineillä.

- Todistus osallistumisesta avioliittoon valmistavaan ja perhesuunnitteluseminaariin. Vihkimispaikkakunnan viranomaiset lähettävät kutsun sinne ennen vihkimistä.

II Filippiiniläinen osapuoli hankkii avioliittoluvan anomista varten seuraavat paperit:

–- Syntymätodistus (omalta paikkakunnalta, mutta voi nykyisin hankkia myös verkosta tai puhelimitse tilaamalla = NSO eli National Statistics Office, Birth Certificate Delivery Service)
–- Esteettömyystodistus eli CENOMAR, jonka antaa DFA = Department of Foreign Affairs http://dfa.gov.ph/.
–- Jos hän on 8-21-vuotias, vanhempien kirjallinen lupa avioitumiseen ja myös 22-25-vuotias tarvitsee vanhempien suostumuksen (Parental advice) notaarilla vahvistettuna.
–- Kahden todistajan (jotka eivät saa olla sukulaisia) antama, notaarilla vahvistettu todistus siitä, ettei luvanhakija ole naimisissa.
–- Osanottotodistus avioliitto- ja perhesuunnitteluseminaarista (Pre-marriage counceling and familyplanning seminar).

5) Huom! Tarvitaan myös Suomen lähetystön laillistama esteettömyystodistus.

  • Avioliittolupa-anomuksen laillistamiseen tarvitaan kymmenen (10) päivää. Tuomari, pappishenkilö tai joku valtion valtuuttama virkamies voi toimittaa vihkimisen.
  • Avioliittolupa on voimassa 120 päivää ja pätee missä tahansa Filippiinien alueella.
  • Huom! Lisää tietoa ajanmukaisista vaatimuksista avioliittoprosessissa saa vihkimispaikkakunnan siviilirekisteriltä (Local Civil Registrar, LCR), vihkimisen toimittajalta (tavallisesti esim. morsiamen / sulhasen kirkko) sekä Suomen konsulitoimipisteestä Manilassa tai lähetystöstä Malesiassa, ja Norjan lähetystöstä Manilassa tai Norjan konsulaatista Cebu Cityssä.

Vihkimisen jälkeen

Filippiinien Ulkoministeriön (Department of Foreign Affairs, DFA) pitää vielä virallistaa avioliittotodistus, jonka takia se on vietävä Suomen lähimpään edustustoon, joka on nyt konsulitoimipiste Manilassa, (aiemmin lähetystö Kuala Lumpurissa, Malesiassa).

Puolisot rekisteröivät avioliittonsa Suomessa omalla asuinpaikkakunnallaan. Jos suomalainen osapuoli asuu vakituisesti Filippiineillä ja on rekisteröitynyt sinne asukkaaksi, niin hänen pitää kuitenkin toimittaa avioliittotodistus Suomen viranomaisille.

Filippiiniläisen muutto Suomeen avioitumisen jälkeen

Lue Suomen Ulkoministeriön viisumiohjeet sivulta

http://formin.finland.fi/public/default.aspx?nodeid=35334

Suomen oleskelulupa

Kun suomalainen ja filippiiniläinen ovat avioituneet Filippiineillä, filippiiniläinen puoliso voi hakea oleskelulupaa perhesiteen perusteella. Oleskelulupaa anotaan Suomen lähimmästä edustustosta, joka on konsulitoimipiste Manilassa. Lue Suomen Ulkoministeriön oleskelulupia koskevat ohjeet.


Etusivulle


© Filippiinit-seura ry
www.filippiinit-seura.fi